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豆知識

パーティーや宴会での幹事の役割

パーティーや宴会の幹事は大変で、気が重いかも知れません。しかし、大切なポイントを押さえておけば、きっとみんなに喜んでもらえます。幹事として必要なことをご紹介します。

幹事の役割は?

パーティーや宴会での幹事というと、話がうまく、笑いも取りつつ、場を盛り上げて、という姿を思い浮かべます。確かに当日の司会としてパーティーや宴会を盛り上げるのも大事な要素ですが、実は幹事の役割はもっと大きなところにあります。パーティーや宴会を行うには、本番にいたるまでの企画や準備、当日の手配など、目につきにくいですが、やるべきことがたくさんあります。全体を見通して、裏方としてプロディースすることこそ、一番の役割です。そのための要所を理解して、一つ一つこなしていけば、心配はありません。会はおのずと盛り上がり、きっとうまくいきます。

パーティー・宴会を成功させるために

参加者全員が楽しめて、一体感を持って盛り上がれれば、大成功でしょう。そのためのポイントは、楽しいイベント、おいしい料理、会場の雰囲気、スムーズな進行、などの声をよく聞きます。逆に、不満の声としては、一部だけの盛り上がり、会費が高い、だらだらした雰囲気などです。大切なのは、ポイントを押さえた事前の準備とメリハリのきいた進行、参加者への気配りだと言うことが分かります。これはそのまま、幹事が押さえておくべきポイントだとも言えます。

幹事として大切なこと

できる幹事の条件とは何でしょうか。

楽しんでもらおうとする気持ち

参加者全員に楽しんでもらおうという気持ちが最も大切です。幹事は主役ではなく、あくまでもそのための黒子です。目先の盛り上がりに一喜一憂せず、みんなに楽しんでもらおうという気持ちを持ち続ければ、きっとすてきな会になります。

準備は周到に

パーティーや宴会の成否は準備の段階で80%以上決まると言っても過言ではありません。しっかりとした下準備をしていれば、わからないことや不安も解消されますし、自信にもつながります。当日何かアクシデントがあっても落ち着いて対応できるでしょう。絶対NGなのが、なんとかなると、行き当たりばったりで行うことです。それでは、せっかくのパーティーも台無しになってしまいます。

気配りを忘れない

しっかりとした準備の一方で、当日のポイントは細やかな気配りです。会全体を見渡しているのは幹事だけです。進行ばかりに気を取られず、みんなが安心してくつろげるように、各自の様子や雰囲気を見渡して、臨機応変な対応細かなフォローをしていくことが大切です。

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