ビンゴゲーム 景品

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豆知識

イベントを成功させるコツ

パーティーや宴会を成功させるために、もっとも大切なのが事前の準備です。当日、ドタバタと慌てないように前もってしっかりと準備をしていきましょう。会の成功はこの準備にかかっています。

会場の手配と打ち合わせ

会場が決まったら、会場と必要な打ち合わせをします。打ち合わせ内容のメインは、予算に応じた料理とお酒の内容と配分。予算額一杯を一人分に当てずに、追加のお酒などの分も残しておくのが良いでしょう。料理を出すタイミング、席のレイアウト、イベントの演出についての打ち合わせも忘れないようにしましょう。前日には、最終的な確認を行います。

イベントに必要なものを準備

イベントに必要な小道具の準備はもちろん、景品のチョイスや場を盛り上げるちょっとした演出小物に気を使うだけで、大きく盛り上がり度がアップします。できれば、専任のスタッフを置いて、準備を万全にしたいものです。イベントで行うゲームは、どんなゲームもルールが良くわからないまま行えばおもしろくありませんし、難しそうと思うと気分が乗ってきません。なので、最初のルール説明が結構大切です。なるべくシンプルに分かりやすく伝えられるよう準備をしておきましょう。口頭だけで伝わりにくいものは、あらかじめ練習しておいて、スタッフでやってみせれば分かりやすいでしょう。

会の進行表をつくろう

会の大まかな内容が決まったら、進行表を作りましょう。進行表には、進行時間に合わせて、各プログラムとその内容、準備するものなどを書き込みます。進行表を作ることで、やるべきことや盛り込むことを整理するとともに、全体に起承転結をつけて、会のストーリーを描くことができます。具体的には、受付、開宴、あいさつ、スピーチ、乾杯、歓談・会食、ゲーム・余興、締め、などの項目があげられます。それぞれの順番や大まかな所要時間を決めて、全体の流れをつくります。

また、それに合わせて、司会のトークや演出を考えていきます。全体に欲張って盛り込みすぎず、余裕を持った設定をしましょう。本番では必ずズレも出てきますが、進行表を目安に全体の流れを押さえていければ大丈夫です。

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