ビンゴゲーム 景品

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豆知識

パーティー・宴会の企画方法

盛り上がる会にするためには企画段階からしっかりと準備を進める必要があります。企画をする上でポイントを押さえて、みんなが楽しめる会にしましょう。

パーティーの全体像を考える

一口にパーティーや宴会といっても内容はさまざまです。結婚披露宴パーティーから、会社の忘年会、合コンや仲間内でのグループ旅行など。会によって目的や主役が変わってくるでしょう。であれば、それに合わせて企画や進行も当然変わってきます。まず最初にするべきことは、会の目的と主役をしっかりと把握することです。目的に沿って、企画や準備を進めて全体の方向性を定めていきましょう。参加者同士がよく知った間柄なのか、初対面の人が多いのか、年齢層や男女のバランスなど、参加者の顔ぶれと人数を把握することも大切です。参加者の顔ぶれに応じて、パーティーのスタイルやイベントを検討していきましょう。

スタッフの役割分担をしっかりと

企画から準備、会の進行など、幹事がやるべきことは思いのほか多いものです。それをすべて一人でこなすのは無理がありますし、失敗のもとです。そこで大切になってくるのが適切な役割分担です。スムーズな準備や進行のために必要なスタッフを考えて、協力してもらいましょう。その上で、全体をしっかりと統括することが大切です。

楽しいイベントを計画しよう

パーティーや宴会にメリハリをつけ、参加者に一体感が生まれて盛り上がるのが、みんなで楽しめるイベントです。参加者の期待も大きいので、幹事にとっては大変でもぜひ取り入れたいもの。イベント選びの基本は、参加者の年齢や男女の比率、会の目的などで、場に合ったイベントを選ぶことです。ゲームであれば、コミュニケーションを意識したゲームや知力系ゲーム、体力系ゲームなどを状況に応じて取り入れたり、クイズなら参加者の身近なネタやチーム対抗にしたりと、ちょっと工夫を凝らして、みんなが参加して楽しめるものを選んで盛り上がりましょう。

また、イベントやゲームが決まったら、まずはスタッフでリハーサルをしてみましょう。実際にやってみることで、うまくいくところいかないところ、ルールの改良、不足している小道具、進行や盛り上がるポイントが見えてきます。リハーサルをすることで、イベントの完成度が増し、成功へ近づきます。

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