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豆知識

幹事の仕事のポイント!宴会当日は全体を見渡した進行と気配りを

いよいよ宴会当日。しっかり準備をしていれば、自信を持って望めますので、必要以上に緊張せずに、幹事自身楽しんで行いましょう。当日の進行のポイントについてご紹介します。

宴会当日における幹事の仕事のポイント

きちんと準備を整えて当日を迎えたら、本番では逆に必要以上に予定通りの進行をと考えずに、余裕を持ってある程度アバウトに進めるのがコツです。どんな会でもハプニングはつきものなので、進行の要所と流れさえ押さえたら、あとはその場の状況に応じて臨機応変に対応しましょう。大切なのは、常に全体を見渡して状況を把握しておくことと、それに合わせて必要な手配やスタッフや参加者へのフォローを心がけるなど、気配りを大事にすることです。

席順も重要なポイント

席順で気をつけたいのが、気がつくとおなじみの顔ぶれや知った人同士が固まって、一部だけが盛り上がって他がしらけてしまう、といった状態です。対策としては。最初は自由に座ってもらって、途中で席替えタイムなどのイベントを盛り込んで、楽しみながら強制的に席を替えるような演出もいいでしょう。普段はあまり話をしない人同士が同席しても、イベントや食事を通して、自然に交流が深まれば、会も盛り上がっていきます。

失敗しない司会進行のツボ

司会者は視線を参加者の方に向けて、堂々と胸を張って話すようにしましょう。内心緊張していても、視線と姿勢が安定していれば、安心感を与えることができます。誰でも緊張すると早口になりがちなので、大きい声でゆっくりと話すように心がけるといいでしょう。自分が伝えたいことを明確に伝えるには、起承転結を意識して整理した話し方がポイントになります。また、出席者の挨拶や隠し芸、ゲームなどでは率先して拍手をリードするなど、タイミングよく場を作る気配りをしましょう。余興が受けなかったりジョークがすべった場合など、そんなときこそ司会者がフォローのツッコミを入れて、みんなで楽しむ雰囲気を作っていきましょう。

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